Смета — документ, в котором рассчитывают затраты на проект исходя из расходов: на работы, стройматериалы, хозяйственные нужды, приобретение комплектующих и прочее.
Чтобы грамотно составить смету, необходимы точные данные помещения: длина стен, высота потолков, расположение окон и т. д. Это важно для заказа всего, что планируется вписывать в помещение: мебель, кухня, двери, встроенные шкафы. Ошибка даже в 5 миллимтров здесь имеет значение.
Смета лежит на пересечении интересов заказчика и исполнителя. Заказчик хочет потратить на ремонт как можно меньше, а исполнитель заработать как можно больше.
Смета может не уберечь от дополнительных трат. Зато она поможет решить, обоснованны эти траты или нет.
Существует множество разных смет. Самые удобные:
По этапам. Отдельные сметы составляют на демонтаж, монтаж, черновую и чистовую отделку. Это самый популярный способ расчета, так как позволяет оценить состояние объекта после каждого этапа и вовремя скорректировать смету.
Все корректируют сметы в среднем на 20% — это нормально. Например, после демонтажа старых обоев выяснилось, что стена сыпется и ее нужно заново выравнивать. Затраты на дополнительные материалы и дополнительные работы согласуются с заказчиком и вносятся в смету на монтаж.
По комнатам. Подойдет, если вы делаете ремонт не во всей квартире. Или, наоборот, если на объекте слишком много комнат и легко запутаться, в какую сколько материалов необходимо.
Когда вы составляете сметы по комнатам, не забывайте суммировать объем неоходимых материалов (напрмер краски), что бы не купить лишние материалы. Например, вы планируете покрасить потолок и пишете в смету каждой комнаты по ведру краски. Реально же одного ведра может хватить на несколько комнат. Краску выгоднее покупать большими объемами — а если брать маленькие емкости, это может выйти дороже.
По видам работ. Отдельные сметы для стен, электрики, сантехники и так далее. Такие сметы одни из самых распространенных, но заказчику сложно отслеживать остатки материалов и ход ремонта.
Чем подробнее смета — тем меньше разночтений возникнет в процессе. Лучше разбить работу «привести стены в порядок» на более мелкие задачи: «снять старые обои», «выровнять стены», «подготовить стены к покраске», «поклеить обои».
В смету обязательно нужно заложить сумму на непредвиденные расходы. Обычно эта сумма составляет 30% от планируемой сметы. Например, сюрпризы — после снятия плитки в ванной обнаружится трухлявая перегородка, которую нужно перестраивать, а после демонтажа пола придётся менять и лаги и т. п.. Это может стать неприятной неожиданностью, так как в смете не закладывалось на это денег.
Одна и та же работа у разных строителей может называться по-разному и включать в себя разные действия. Например, в понятие «выравнивание стен» каждый строитель будет вкладывать свое представление в зависимости от конкретной ситуации. Это усложняет жизнь заказчикам и приводит к недопониманию.
Нельзя смешивать работы, у которых разные единицы измерения.
Неправильно: поклейка обоев, установка потолочных плинтусов.
Правильно: поклейка обоев — одна работа (потому что считается в квадратных метрах), установка плинтусов — другая (потому что считается в погонных метрах).
Невозможно учесть все нюансы, если составляете смету самостоятельно. Вот основные вещи, про которые забывают чаще всего:
Доставка и подъем на этаж. Статья расходов, про которую забывают чаще всего. Обычно магазины доставляют строительные материалы только до подъезда. За подъем в квартиру придется платить либо грузчикам, либо строителям. Живя на восьмом этаже в доме без грузового лифта можно тихо плакать от расценок грузчиков каждый раз, когда заказ не помещается в тесную кабину лифта.
Вынос мусора. Выбросить строительный мусор на обычную помойку не получится — придется заказывать контейнер, если он не стоит рядом с обычными контейнерными бачками. Контейнер на 3 тонны не всегда получится загрузить на 3 тонны: водителям запрещено загружать контейнер выше бортов. Придется заказывать несколько машин, хотя рассчитывали только на одну.
До начала ремонта спросите бригадира или старшего мастера, сколько примерно будет стоить вывоз мусора по окончании работ. Рассчитать конечную стоимость по вывозу мусора сложно. Заложите на это минимум 10 000—15 000 Р дополнительно (для крупного ремонта). Если в доме нет лифта — цена возрастет.
Входная дверь. После ремонта многие меняют замки и обивку двери. Эти траты редко включают в смету.
Краска. Распространенная ошибка — заложить в смету только один слой краски, а не два. Придется не только заплатить в два раза больше, чем планировалось, но и раскошелиться на еще одну доставку.
Счетчики. Ремонт — хороший повод поменять счетчики. Не забудте заложить в смету не только стоимость самих приборов, но и установку с проверкой.
Коммуникации. Иногда, чтобы реализовать задуманное, приходится переносить общедомовые коммуникации. Например, потребовалось перенести стояки с горячей и холодной водой. Вы планировали, что это сделает сантехник из нанятой вами бригады. Но оказалось, что заниматься общедомовыми коммуникациями имеют право только сантехники из Управляющей компании. В отсутствие конкурентов они могут заломить цену в 35 000 Р.
Смета — это приблизительный план, а ремонт никогда не идет по плану. Менять смету по ходу ремонта нормально. Главное, чтобы все изменения в смете заранее согласовывались и были аргументированы.
Если ремонт затягивается и вы потратили больше, чем планировали, не принимайте решения второпях и на нервах. Это принесет еще больше проблем.